Yliopiston etusivulle In English
Helsingin yliopisto
Nykykielten laitos

Yhteystiedot

Nykykielten laitos

PL 24 (Unioninkatu 40)
00014 HELSINGIN YLIOPISTO

Puhelin +358 (0) 2941 (vaihde)
Faksi +358 (0) 2941 23072

Tynjako ja tehtvt

Tmn osion tarkoitus on tuoda selville, kenen puoleen knty kussakin tilanteessa. Seuraavassa luetellaan trkeimpi niist tehtvist tai palveluista, joita opiskelijat ja laitoksen piiriss tyskentelevt voivat tarvita sek osoitetaan kehen ensi sijaisesti tulee ottaa niss asioissa yhteytt.

Lyhenteit

Cyk = yleisen kielitieteen oppiaine; Ctl = kieliteknologian oppiaine; Cak = monikielisen ammattiviestinnn opintokokonaisuus; Cem = eksaktien metodiaineiden opintokokonaisuus; Sv20A = Siltavuorenpenger 20 A:ssa oleva osa laitosta.

1. Opetus

1.1 Palveluita opiskelijoille

Opintoneuvonta

Yksittisi kursseja koskevia neuvoja antavat kyseisten kurssien luennoitsija ja/tai (tutkintovaatimuksissa mainittu) vastuuhenkil. Muu neuvonta ja yhteydenpito opiskelijoihin ja heidn edistymisens tarkkailu, oppiaineen mukaan: Cyk - Anu Airola, Ctl ja Cem - Hanna Westerlund, Cak - Johanna Hirvonen. Perus-, aine- ja syventvien opintojen kokonaisuuksista sopiminen sen opettajan kanssa, joka vastaa kyseisest kokonaisuudesta eli antaa merkintj kokonaisuudesta.

Tyharjoittelu

yhteydenpito harjoittelupaikkoihin, paikoista ilmoittaminen, neuvonta, hakemusten vastaanotto ja valmistelu: Hanna Westerlund. Tysopimukset ks. henkilsthallinto alempana.

Vaihto-opiskelijat

muualta tnne saapuvat ja tlt toisiin yliopistoihin esim. vaihto-ohjelmien puitteissa lhtevt: Anu Airola.

Tentit

tenttikuorien kerminen laatikosta, toimittaminen tenttijille ja kysymyksin varustettujen kuorien toimittaminen tiedekuntatenttiin tai laitoksen jrjestmiin tentteihin sek osallistuminen mm. tiedekuntatenttien valvontaan: Anu Airola. (Vrt opintosuoritusten kirjaaminen alempana.)

Opintokokonaisuudet

opiskelijan on syyt sopia tutkintovaatimuksista poikkeavan (esim. perus-, aine- tai syventvien opintojen) kokonaisuudesta etukteen a.o. merkinnst vastaavan opettajan kanssa, joka osamerkintjen tultua rekisteridyiksi koostaa arvosanan ja toimittaa sen edelleen rekisteritvksi (ks. alempana opintosuoritukset). Arvosanojen koostaminen oppiaineittain: Cyk perusopinnot - Ekaterina Gruzdeva ja aineopinnot sek syventvt opinnot Fred Karlsson; Ctl - perusopinnot Lauri Carlson, aineopinnot Lauri Carlson tai Kimmo Koskenniemi, syventvt opinnot Kimmo Koskenniemi; Cak - Irmeli Helin.

Opinto-oikeudet sivuaineopiskelijoille:

Yleisen kielitieteen voivat HY:n opiskelijat ottaa vapaasti sivuaineekseen. Oikeuden suorittaa kieliteknologian sivuaineopintoja saa HY:n opiskelija asianmukaisella anomuksella suoritettuaan yleisen kielitieteen peruskurssin vhintn hyvin tiedoin ja KIT-verkoston opiskelija asianmukaisella kotiyliopistosta puolletulla anomuksella. Kummatkin kieliteknologian anomukset hoitaa Hanna Westerlund.

Opinto-oikeuksien rekisterinti

paineopiskelijoiden opinto-oikeudet rekisteridn tiedekunnassa. Kieliteknologian sivuaineopiskelijoiden ja KIT-verkoston opiskelijoiden opinto-oikeuksien rekisterinti (anomusten tultua hyvksytyiksi): Johanna Ratia

ATK-luvat

laitoksen koneille ja yliopiston Unix-laitteille tarvittavaa lupaa varten laadittuja lupalomakkeita saa ja tytetyn lomakkeen voi jtt Hanna Westerlundille,joka varmistaa lupakelpoisuuden ja vie lupatiedot rekisteriin.

Kirjastot

Kirjastopalveluista erillisi ohjeita. (Johanna Ratia toimii yhdyshenkiln Hum Tdk kirjastoon). Huomatkaa mys FinELib-palvelu ja mm. CiteSeer-palvelu.

1.2 Opetuksen suunnittelu

Opinto-opas

Tuleva opetus suunnitellaan yhteisesti kunkin oppiaineen opettajien ja opiskelijoiden kesken. Opetusohjelma koostetaan ja sopeutetaan oppiaineittain: Cyk - Anu Airola, Ctl ja Cem - Hanna Westerlund, Cak - Johanna Hirvonen. Johtoryhm esitt ja tiedekuntaneuvosto hyvksyy.

Salivaraukset

Kursseja varten opinto-oppaan tekstin laatimisen yhteydess samojen henkiliden toimesta. Seminaarihuoneen varaukset: Johanna Ratia, Unix-luokan varaukset: Hanna Westerlund, MonAKOn ATK-luokan varaukset Johanna Hirvonen.

Yhteydepito tuntiopettajiin

sopiminen aikatauluista, huolehtiminen siit ett muodollisuudet (kuten palkkaukseen jne. sek opintosuorituksen rekisterintiin liittyvt) tulevat hoidetuiksi, oppiaineittain kuten opinto-oppaan osalta (ks. henkilsthallinto ja opintosuoritusten rekisterinti alempana).

Vierailevat luennoitsijat

hoidetaan kuten tuntiopettajat, mutta tarvittaessa avustetaan siin, ett majoitus jrjestyy ja palkkioiden maksun tiedot ovat ajoissa saatavilla.

1.3 Opintosuoritukset

Opintosuoritusten rekisterinti

tenttij tai kurssin pitj toimittaa tiedot oppiaineen mukaan rekisteritvksi: Cyk ja Ctl - Johanna Ratia, Cak - Johanna Hirvonen.

Tilastot ja raportit suorituksista

samat kuin yll.

Opintokokonaisuuksien rekisterinti

Ao. opettajan hyvksymt kokonaisuudet (arvosanat) rekisteridn kuten opintosuoritukset, ks. yl.

Kurssien koodit

kurssin suunnittelun yhteydess opetuksesta ja opinto-oppaasta vastaava huolehtii, ett kurssista on rekisterin edellyttmt tiedot (nimi suomeksi, ruotsiksi ja englanniksi, laajuus opintoviikoissa, tunnus (tyyppi Cxx000). Kurssien perustamisesta rekisteriin huolehtii oppiaineittain Johanna Ratia (Cyk ja Ctl) ja Johanna Hirvonen (Cak).

1.4 Videoneuvottelut ja muu opetusteknologia

Videoneuvottelujen jrjestminen

Laitoksella on omia yksinkertaisia videoneuvottelulaitteita ja yliopistolla vaativampaan, esim. etluennointiin sopivia laitteita.

Videoprojektori

Sv20A:ss on lainattavissa oleva videoprojektori, jonka voi varata vahtimestarilta.

1.5 Muut opiskeluun ja opiskelijoihin liittyvt asiat

Opiskelijavalinnat

tiedekunnan vahvistamat yhdyshenkilt.

2. Henkilst, talous- ja hallintoasiat

2.1 Palkkaaminen ja tysuhdeasiat

Tysopimukset ja mrykset

uusille tyntekijille tarvitaan useampia lomakkeita, usein mm. tysopimus, mrys ja henkiln perustietolomake. Pvastuu Cyk:n ja Ctl:n osalta Kirsti Kamppuri, mutta Cak posan omistaan - Johanna Hirvonen. Huomattava erityisesti se, ett hankkeiden tyntekijilt edellytetn yleens tekijnoikeuksia koskeva erillinen sopimus, jonka hankkeen vastuullinen johtaja valvoo (koskee aina Tekesin ja EU:n hankkeisiin palkattavia). Huomattava, ett 1.3.2003 lhtien keskushallinto vaatii, ett kaiken muun paitsi tuntityn ja tuntiopetuksen mrykset on hoidettava laitoksen johtoryhmn kautta, mys projektien ja muun ulkopuolisen rahoituksen osalta. Ksittelyyn on siksi varattava riittvsti aikaa. (Vrt. johtoryhmn pytkirjat ym. joissa tiedot mrajoista.)

Lomat

ajankohdat ilmoitetaan Kirsti Kamppurille jolta mys saa tietoa ansaitun loman pituudesta ja muista snnist. Lomalle lhtijn on syyt kertoa etukteen lomansa kesto tytovereilleen ja lisksi ainakin laittaa asianmukainen lappu ovelleen.

Tuntiopettajien mrykset

kuten ed.

Tyharjoittelijoiden mrykset

kuten ed.

Luennoitsijavieraiden palkkiot

mrykset, lhdeverokortit ja maksun mahdollinen saaminen kassasta: kuted ed.

Sivutoimet

niist on tehtv anomus tai sivutoimi-ilmoitus erillisten ja nimenomaisten sivutoimia koskevien ohjeiden mukaan.

2.2 Infrastruktuuri

Puhelimet

uusien alanumeroiden tilaaminen, vanhojen siirtminen jne. sek sisisen puhelinluettelon uudistaminen tarvittaessa: Cyk ja Ctl - Kirsti Kamppuri, Cak - Johanna Hirvonen.

Kalusteet

liskalusteiden hankinta: Kirsti Kamppuri.

Kirjoittimien paperit

kirjoittimiin kytetn eri paperia kuin kopiokoneisiin, uutta tilataan hyviss ajoin: Sv20A - Johanna Ratia.

Kirjoittimien vrikasetit

pidetn varalla riittv mr (aina ainakin yksi) tysi kasetti, uusia tilataan riittvn ajoissa: Sv20A - Miroslav Lehecka.

Konttoritarvikkeet

Huolehditaan siit, ett paperia, kyni, kumeja, kansioita, lehtiit, levykkeit ym. on riittvsti varastossa: Sv20A - Johanna Ratia.

Kopiokoneet

yliopistopaino hankkii koneet, ja toimittaa niiss tarvittavat paperit ja vrikasetit, mutta laitoksen vastuulla on mm. kutsua tarvittaessa huolto paikalle ja katsoa, ett tarvikkeet eivt pse loppumaan: Sv20A - Johanna Ratia.

Tietokoneiden kyttymprist

Suositeltavien ja tuettujen shkposti-, tekstinksittely-, verkkoselain- ym. ohjelmien valinta ja tarvittavasta ohjeistuksesta ja tuesta huolehtiminen - tyryhm ...

2.3 Hyvinvointi

Tyterveys

Mehilisen lkrit ja tyterveydenhoitajat hoitavat, Sv20A yhdyshenkiln Kirsti Kamppuri.

Tysuojelu

yliopiston tysuojeluyksikk, jonka paikallinen tysuojeluvaltuutettu on Jari Tolvanen, Sv20A yhdyshenkiln Kirsti Kamppuri.

Viihtyvyys ja henkilkunnan koulutus

Pysyv tyryhm, jonka koollekutsujana Kirsti Kamppuri ja muina jsenin Johanna Hirvonen, Hanna Westerlund, Johanna Ratia ja Antti Arppe.

2.4 Hankinnat ym.

Laitteiden hankkiminen

rahoituksen selvittmisen lisksi tietokonelaitteiden osalta on ehdottomasti varmistettava laitteiden yhteensopivuus ja jrjestelmien tietoturva laitoksen ATK-yllpitjien kesken. Muuten Sv20A tietokonelaitteiden hankinnat hoitaa Miroslav Lehecka. Hankinnasta aina tieto Johanna Ratialle ja pyrittv saamaan laskuun merkint siit, kuka on tilannut, jotta asiallinen tarkistus saadaan hoidetuksi, ks. al.

Laiterekisteri

yliopisto ja laitos on velvollinen pitmn laitteista rekisteri, joka edellytt a.o. merkintjen tekemist hankintalaskun tilitietolomakkeeseen. Tietokonelaitteista Miroslav Lehecka pit mys erikseen luetteloa.

Kirjojen hankkiminen

kirjojen hankintaa voi ehdottaa oppiaineensa nimetyille henkilille, jollaisen puoltamana Johanna Ratia hoitaa hankinnan, jonka jlkeen kirja aikanaan saapuu kirjastoon.

Tavaroiden ja tarvikkeiden hankkiminen

rahoituksen varmistamisen jlkeen tilaamisen yhteydess on toimitettava Johanna Ratialle tieto siit, kuka on tilannut mist ja mille vastuualueelle tai projektille hankinta kuuluu.

Asiallinen tarkistus

laskussa (paitsi kirjalaskussa) pit olla asiallisen tarkistuksen kohdalla sen allekirjoitus, joka tiet mist on kysymys ja on varmistunut toimitetun tavaran moitteettomuudesta.

Laskujen ksittely

hankintojen laskut osoitetaan aina laitokselle ja ne menevt ensin Johanna Ratialle kansliaan, jossa ne varustetaan tilitietolomakkeella ja tarkistetaan numerotietojen osalta. Sen jlkeen lasku menee (tarvittaessa) asialliseen tarkistukseen, jossa kelpuutettuna ja allekirjoitettuna takaisin Johanna Ratialle, joka hoitaa laskuun hyvksynnn esimiehelt tai a.o. hankkeen vastuulliselta johtajalta. Erinisten hankkeiden (mm. kieliteknologian NorFA-hankkeiden) laskut hoitaa kuitenkin Hanna Westerlund ja MonAKOn laskut Johanna Hirvonen.

2.5 Matkat

Matkamrys

Ennen matkalle lhtemist on lhtijn tytettv matkamryslomake, jonka vlitn esimies allekirjoittaa (hankkeissa hankkeen vastuullinen johtaja, muuten laitoksen esimies). Matkamryksen ansiosta matka tapahtuu virkamatkana, eli yliopiston vastuulla ja vakuuttamana. (Vrt mys valtion matkustussnt.) Huom! Jos sinulle sattuu jotain matkalla, eik matkamryst ole, yliopisto ei korvaa vahinkoja. Vaikka sinulla olisi omakin vakuutus, se todennkisesti ei kata ty/virkamatkalla tapahtuneita onnettomuuksia. (JR)

Matkaennakko

yleens matkustaja maksaa kulut ja velkoo matkalaskulla yliopistolta, mutta erityisiss tapauksissa voidaan ottaa mys matkaennakkoa, joka hoidetaan matkamryksen yhteydess.

Lentoliput

Palvelumaksujen kohottua lippujen tilaamista suoraan Areasta ei toistaiseksi suositella. Lentolipputilauksissa pyydetn ottamaan yhteytt laitoksen kansliaan.

Junaliput

Laitoksella on VR:ll tili, johon liittyvill shekeill tai kortilla voi maksaa junamatkansa.Tm vaihtoehto on suositeltava kahdestakin syyst: matkustajan ei tarvitse panna likoon omia rahojaan ja yritysasiakkaana laitos saa lipuista jonkun verran alennusta.

Matkalaskut

ksittelee yleens Johanna Ratia (vaikeammissa tapauksissa Kirsti Kamppurin avustuksella) paitsi MonAKOn laskut Johanna Hirvonen ja NorFA-hankkeiden laskut Hanna Westerlund; matkalaskuihin liittyy yllttvn paljon byrokraattisia snnksi, jotka on syyt tarkistaa asiantuntevasti jo laitoksella.
Matkalaskuihin on liitettv alkuperiset tositteet ja lentolipun viimeinen, matkustajalle jv osa. Matkalaskut on syyt tehd vlittmsti matkan jlkeen (viimeistn 2 kk kuluessa matkan pttymisest ja vuodenvaihteessa heti).

Lentoyhtiiden klubit

tymatkoja ja vapaa-ajan matkoja koskevat lentoyhtiiden bonuspisteit kervt klubit on pidettv erilln toisistaan, eli kumpaakin lajia varten eri jsenyys (vrt. valtionvarainministerin ohje).
Loman yhdistminen virkamatkaan ei normaalisti ole kannattavaa eik suotavaa. Ks. valtionvarainministerin ohje 5/2001. HUOM! VOIT JOUTUA MAKSAMAAN PALUUMATKAN OMASTA PUSSISTASI!!!

2.6 Julkaisut ja tiedotus

Julkaisumyynti

laitos myy vhisess mrin julkaisujaan, myynti m.l. hinnoittelua ja laskutusta hoitaa Johanna Ratia.

Julkaisusarjat

laitoksella on nelj julkaisusarjaa: (1) Publications of the Department of General Linguistics, University of Helsinki, (2) Technical Reports of the Department of General Linguistics, University of Helsinki (3) Internal Communications and Preprints sek (4) Opetusmonisteita. Painatus voidaan hoitaa Yliopistopainossa tai muualla, mutta tarjous on pyydettv ainakin Yliopistopainolta. Julkaisemista varten tarvitaan esimiehen asettaman toimituskunnan mynteinen kanta sek varmistus rahoituksesta. Kytnnn jrjestelyiss painatuksen ja yhtenisen ulkoasun suhteen otettava yhteys Kirsti Kamppuriin.

Vitskirjat

erillisten tiedekunnan kanslian toimittamien ohjeiden mukaan ottaen huomioon mm. elektronisen julkaisemisen tuomat helpotukset vittelijlle (vhempi mr ilmaiskopioita riitt).

2.7 Tilit ja momentit

Raportit

laitoksen ja hankkeiden rahojen kytn seuraamiseksi tarvittavia raportteja tuottavat tarvittaessa Kirsti Kamppuri (varalla Johanna Ratia).

Tilien avaaminen

hankkeiden kynnistyess tarvittavat tilien avaamiset hoitaa yleens Kirsti Kamppuri.

Projektien tilitykset

Tekesin ja EU:n hankkeissa tarvittavat raportit ja laskut hoitaa yleens Kirsti Kamppuri.

2.8 Hallintoasioita

Johtoryhm

laitoksen johtoryhmn sihteerin toimii Kirsti Kamppuri.

2.9 Raportointi

Julkaisut

Jokainen laitoksen tyntekijist erikseen pitkin vuotta hoitaa itse yhden kappaleen julkaisua Johanna Ratialle, joka toimittaa sen edelleen rekisteritvksi JULKI-rekisteriin.

Hankkeet

Jokainen, joka kynnist uuden hankkeen toimittaa hankkeen kynnistyess Johanna Ratialle tiedot hankkeesta, joka vie tiedot TUHTI-rekisteriin. Niist hankkeita, jotka jatkuvat hankkeen vastuuhenkil tarkistaa TUHTI-rekisterin tiedot ja toimittaa pivitykset Johanna Ratialle.

Takaisin alkuun

Hae laitoksen sivuilta:

Laitoksen etusivulle | Tiedekunnan etusivulle | Yliopiston etusivulle

Copyright © 2003-2005 Helsingin yliopisto. Kaikki oikeudet pidätetään.