Organisaatiotyyppejä

Projektit organisaatioissa

Projektit ovat uniikkeja tarpeita varten koottuja organisaatioyksiköitä, jotka ”lainaavat” tarvitsemansa resurssit pysyvämmältä organisaatiolta. Ympäröivillä organisaatiolla voi olla eri rakenteita (A: 61-69) ja ne esitellään tässä osiossa. Yleisesti ottaen voidaan sanoa, että ympäröivä organisaatio tarjoaa vastuunkantajat sekä resurssien tarjoajat eli tekijät.

Funktionaalinen organisaatio

• henkilökunta järjestetään hierarkisesti erikoisalueiden mukaan
  • tuotanto
  • markkinointi
  • tekninen suunnittelu
  • strateginen suunnittelu ja hallinto
• puhtaimmillaan funktionaalisessa organisaatiossa projekteilla ei ole itsenäistä identiteettiä
  • projektit syntyvät käytännössä organisaatioyksiköistä toiseen siirtyvien toimenpiteiden sarjana
  • projekteilla ei ole omaa päällikköä koordinoimassa projektin etenemistä
  • projektipäällikkyys osapäiväistä

Hyvää:

• mahdollisuus kehittää erikoisosaamisalueita
• jokainen ymmärtää ja hallitsee oman tehtävänsä
• vakaa
• funktioiden sisäinen standardisointi mahdollista

Huonoa:

• funktioiden välisen yhteistyön hallinta -> aika
• korkeampi projektien epäonnistumisriski
• funktioiden välinen kommunikaatio vaikeaa

Projektiorganisaatio

• henkilökunta järjestetty pääsääntöisesti projektien mukaan
  • projekteilla täysipäiväiset tekijät
  • täysipäiväiset projektipäälliköt
• projektipäälliköillä on linjavastuu omien projektiensa henkilökunnasta
• pysyvät organisaatioyksiköt ovat tukiroolissa
• projektipäälliköillä on täysimääräinen vastuu projektien etenemisestä ja niiden käyttämistä resursseista

Hyvää:

• projektipäälliköllä resurssien täysi kontrolli
• jokainen ymmärtää oman projektinsa kokonaisuuden
• vastaanottavainen uusille ideoille
• suurempi henkilökohtainen näkyvyys
• sopeutuvuus
• suunnitelmien ja aikataulujen muutokset helpommin toteutettavissa
• parempi kustannusten hallinta

Huonoa:

• resurssien tehoton käyttö (oman projektin ulkopuolella)
• vaatii johdon jatkuvaa seurantaa
• vähemmän mahdollisuuksia kehittää omia osaamisalueita
• ei selkeitä etenemisreittejä

Matriisiorganisaatio

• yhdistävät funktionaalisten ja projektiorganisaatioiden piirteitä
  • projektipäälliköt vastaavat projektien toteutuksesta
  • funktionaaliset päälliköt vastaavat resurssien kehittämisestä ja saatavuudesta
  • projektit lainaavat resursseja
  • työntekijöillä sekä funktionaalinen että projektiesimies (mahdollisesti useita projekteja) -> ristiriitainen ohjaus ja tavoitteet
• heikko matriisiorganisaatio muistuttaa funktionaalista organisaatiota, tasapainoinen tai vahva projektiorganisaatiota
• yleisin organisaatiomuoto nykyisin

Hyvää:

• parempi osaamistarpeiden arviointi ja resurssien käyttö
• hyvät mahdollisuudet kehittää osaamistaan
• joustava ja sopeutuvainen muuttuviin tilanteisiin
• vähäiset kommunikaatio-ongelmat kaksittaisen raportoinnin johdosta
• kaikki ymmärtävät työn kokonaisuudessaan
• projektin tavoitteet selvästi nähtävissä
• tuottaa tulevaisuuden projektipäälliköitä
• projektien käynnistämiset ja päättämiset sujuvia

Huonoa:

• johdon epäselvät vastuualueet
• työntekijöillä kaksi esimiestä
• ristiriitaiset tavoitteet
• valtapelit -> poliittiset intrigit
• projektipäälliköt joutuvat taistelemaan keskenään parhaista resursseista

Projektitoiminnan organisatoriset piirteet (A: 103-104)

• epäselvät lojaliteetit: funktionaaliselle vai projektiesimiehelle?
• organisaation tulos tehdään projekteissa, mutta organisaation osaamisen ja resurssien kehitys tehdään funktionaalisessa organisaatiossa
• matalammat organisaatiorakenteet = vähemmän hierarkiaa ja organisaatioportaita
• heikommat urakehitysmahdollisuudet perinteisessä mielessä
• projektien organisaatioyhtymien vaihtuvuus

Kullakin projektilla on oma organisaationsa. Työntekijät siirtyvät projektien päättyessä organisaatioyhtymästä toiseen. Työntekijät saattavat olla yhtä aikaa osa useampaa projektiorganisaatiota.