Yliopiston etusivulle Suomeksi
Helsingin yliopisto
clt310pro: Projektinhallinta - kevät 2006

Yhteystiedot

Yleisen kielitieteen laitos
PL 9 (Siltavuorenpenger 20 A)
00014 Helsingin yliopisto

Puhelinvaihde +358 (09) 1911
Faksi +358 (09) 191 29307

Projektiryhmä

Ryhmän identiteetin luominen

  • tavoitteena projektiryhmän jäsenten sitouttaminen projektin tavoitteisiin mahdollisimman nopeasti
  • säännölliset kokoukset
  • työntekijöiden sijainti lähellä toisiaan
  • yhteisiä työn etenemiseen liittyviä juhlistuksia ja muita aktiviteetteja
  • projektilla on oma nimi
  • palkitsevuusjärjestelmä: projektin puitteissa on saatavissa etuisuuksia kuten matkoja tai vapauksia työajoissa

Projektiryhmän toimintaan vaikuttavat tekijät (A: 110-111)

  • tehtävään liittyvät tekijät

    • kyky aikaansaada laadukkaita tuloksia aikataulun ja budjetin mukaisesti
    • kyky innovatiiviseen toimintaan
    • muutoshalukkuus
  • ihmisiin liittyvät tekijät

    • kommunikaation järjestely
    • sitoutuneisuus projektiryhmään sekä projektin tavoitteisiin
    • kyky ratkaista ristiriitoja
    • keskinäinen luottamus
  • johtamiseen liittyvät tekijät

    • muodollisesti määritellyt johtamisasemat
      • projektipäälliköt
      • erikoisasiantuntijat
      • ryhmänvetäjät
    • dynaamisesti henkilökohtaisista valta-asemista (power base) syntyvät johtamisasemat
    •  - asiantuntijuus
    • luottamus
    • kunnioitus
    • uskottavuus
    • ystävyys
    • empatia
    • henkilökohtaiset johtamisasemat ovat yleensä pitemmän päälle ratkaisevia johtamisen onnistumisen kannalta
  • organisaatioympäristöön liittyvät tekijät

    • organisaation yleinen ilmapiiri
    • taloudellinen tilanne
    • arvot
    • alueellinen kulttuuri
    • komento- ja auktoriteettirakenteet
    • toimintatavat

Projektiryhmien organisaatiotyypit (A: 113-117)

Isomorfinen ryhmärakenne

  • projektin lopputuotteella ja projektiryhmällä on sama, isomorfinen rakenne
  • projekti jakautuu melko itsenäisiin osaprojekteihin
  • riski: osaprojektit eivät välttämättä sovi täysin yhteen
  • osaprojektien koordinointi ja integrointi kokonaisuudeksi projektipäällikön vastuulla
  • organisatorisesti yksinkertainen, koska kommunikaatiokanavia vähän
  • vastuualueet selvät
  • osaprojektien itsenäisyys tekee niiden samanaikaisen toteutuksen mahdolliseksi
../pics/163.gif

Erikoisosaamiseen perustuva ryhmärakenne

  • matriisirakenteen sovellus
  • projektiryhmän jäsenen työpanosta sovelletaan projektin eri osien toteuttamisessa aina, kun tällä on työtehtävään liittyvää oleellista erikoisosaamista
  • ongelmana usein se, että erikoisosaajat eivät ole yksinomaan projektin käytettävissä -> projektipäälliköllä toisaalta vastuu projektin toteutumisesta, muttei selkeää vaikutusvaltaa projektin edellyttämiin resursseihin
  • useampi työntekijä saattaa työskennellä saman osaprojektin kimpussa -> vastuualueet epäselvät
  • työnjako voi olla epätasaista
../pics/165.gif

Tasa-arvoinen ryhmärakenne

  • ryhmällä ei selkeää johtohahmoa
  • päätökset konsensusperiaatteella
  • projektin lopputuloksessa heijastuu projektiryhmän kaikkien jäsenten työpanos ja näkemys -> kunnia kollektiivista -> vaikea erottaa selkeästi eri työntekijöiden työpanosta toisistaan
  • vaarana on että ryhmä menettää perspektiivin ja tavoitteet saattavat liukua
  • sopii perustutkimusprojekteihin, joissa oltava erittäin luova ja ryhmällä on vahva koheesio
../pics/167.gif

Leikkaussali/kapellimestari- tyyppinen ryhmärakenne

  • projektin käytännön toteuttaminen pyörii yhden johtohahmon ympärillä, jota toiset työntekijät avustavat
  • tasa-arvoisen ryhmärakenteen vastakohta
  • johtohahmon tehtävänä keskittyä ydintoimintaan -> avustajat hoitavat kaikki muut tehtävät
  • hallinnolliset tehtävät
    • johtohahmolla on varamies, joka voi astua johtohahmon saappaisiin tarvittaessa (sairaus, onnettomuus, kuolema)
  • tehokas projektin komponenttien integroinnissa
  • vaarana kokonaisjohdon hajaantuminen, jos tiedonkulku ei suju
  • soveltuu suunnittelutehtäviin (esim. ohjelmointi)
../pics/169.gif

Pohdittavaa

  1. Määrittele lyhyesti
    1. Isomorfinen ryhmärakenne
    2. Erikoisosaamiseen perustuva ryhmärakenne
    3. Tasa-arvoinen ryhmärakenne
    4. Leikkaussali/kapellimestari- tyyppinen ryhmärakenne
  2. Millainen on tehokas projektiryhmä?